E-Mail-Archivierung
Warum rechtssichere E-Mail-Archivierung?
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. MailStore Server berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO)
Warum MailStore Server?
Setzen Sie auf E-Mail-Archivierung “made in Germany” und sichern Sie den E-Mail-Verkehr bei Ihren Kunden zuverlässig – dank einfachster Bedienung, höchster Kompatibilität und einer leistungsstarken Suchfunktion:.
Rechtssicherheit
Schutz vor Manipulation und Datenverlusten
Einfache Administration
Schnelle sowie leichte Installation und Wartung
Flexibles Lizenzmodell
Kundenfreundliche Lizenzierung bei attraktiven Margen
Hohe Kompatibilität
Unterstützung sämtlicher gängiger Mail-Systeme
Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore Server
Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen an ein E-Mail-Archiv erfüllen.
MailStore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Anforderungen. Somit ermöglicht MailStore Server bei sachgerechter Anwendung eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung.
MailStore Server ist neben dieser Zertifizierung zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass MailStore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.
